معاونت طرح و برنامه
هدف کلان:" فراهم کردن زمینه مناسب جهت تحقق چشم اندازها، اهداف و سیاستهای سازمان"
اهداف اختصاصی:
1. اثربخش سازی فعالیت های صف و ستاد سازمان
2. بهبود فرایندهای تصمیم گیری و تصمیم سازی( از فردگرایی به سمت خرد جمعی)
3. زمینه سازی برای بهره وری بهینه در استفاده از امکانات مادی، مالی و انسانی سازمان
4. تدوین برنامه های عملیاتی برای تحقق اهداف و راهبردهای سازمان
5. ایجاد فضای مطلوب همکاری و همفکری با هدف دستیابی به راهکارهای اجرایی در هر یک از دفاتر
6. فراهم نمودن سازوکارهای مناسب جهت مولد ساختن هر یک از دفاتر
7. ارتقاء سطح علمی و مهارتی کارکنان سازمان
8. بهبود عملکرد نظام نظارت و ارزشیابی بر عملکرد دفاتر سازمان
برنامه های اجرایی معاونت طرح وبرنامه :
· نظارت بر امر تدوين روشها و دستورالعملها و برنامه های دفاتر.
· تطبیق برنامه های تدوین شده در هر دفتر با برنا مه های کلان .
· راهنمايي واحدهاي تابعه در زمينه تهية برنامهها و برآورد بودجه سالانه.
· ارزيابي برنامهها و ارائه پيشنهادات لازم جهت انجام اصلاحات مورد نياز.
· آماده سازي كنترل پروژه براي برنامه هاي تدوين شده.
· تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات لازم به منظور تهیه و تنظیم برنامه ها و اطلاع از وضعیت شاخص های آماری.
· تشكيل اتاق فكر سازمان.
· رصد نيازهاي استان در حوزه جوانان.
· تدوین و اولویت بندی طرح های پیشنهادی سازمان.
· تدوین برنامه های عملیاتی برای تحقق اهداف و راهبردهای سازمان.
· پيشبيني نيازهاي آموزشي كاركنان و اجراي برنامههاي آموزشي با همكاري واحدها و سازمانهاي ذيربط.
· فراهم نمودن سازوکارهای مناسب جهت مولد ساختن هر یک از دفاتر.
· تقویت نظام نظارت و ارزشیابی بر عملکرد دفاتر سازمان و نظارت بر حسن اجراي برنامههاي مصوب.
· استقرار برنامه مديريت اسناد و كنترل فرمها و پيگيري مستمر به منظور حسن اجراي برنامههاي مذكور.
· زمینه سازی برای بهره وری بهینه در استفاده از امکانات مادی، مالی و انسانی سازمان.
· استاندارد نمودن ابزار و وسائل و بررسي جا و مكان به منظور تخصيص فضاي مورد نياز واحدها.
· برگزاري جلسات منظم و مستمر با دفاتر به منظور بررسي نقاط ضعف و قوت سازمان.
· برنامه ريزي براي پيمايش هاي استاني(از سازمانهاي ديگر و تشكيل تيم مشخص).
· تدوين شرح وظايف پرسنل.
|